Um bom checklist para controlar a entrega de ferramentas é fundamental para garantir a organização e os processos da sua marcenaria.
Além disso, claro, o checklist ajuda a reduzir o custo com perda de ferramentas, já que vai ser possível acompanhar de perto onde as coisas estão ou com quem estão.
Neste artigo, a Calcme – sistema para marcenarias – mostra a importância e como fazer um checklist para controlar a entrega de ferramentas na marcenaria.
Veja depois: Ferramentas para marcenaria: Saiba o que você precisa para começar!
A importância e como fazer um checklist para controlar a entrega de ferramentas
É muito importante fazer o controle adequado das ferramentas da sua marcenaria justamente porque, dessa forma, há menos perdas e uma redução significativa de custos dentro do negócio.
Afinal, manter as ferramentas organizadas e com um esquema de retira/entrega, ajuda a protegê-las contra danos, prolongando sua vida útil e mantendo elas em condições ideais de uso.
Segurança é outro aspecto importante: caso o funcionário não use a ferramenta certa no trabalho por causa de uma ausência de entrega de outra equipe no dia anterior, acidentes podem acontecer.
Por isso, manter um esquema de organização de entrega é muito importante.
Abaixo, veja como:
Etiquetas de identificação
Elas são úteis para identificar e organizar as ferramentas, por exemplo, por equipe. Dessa maneira, cada equipe vai utilizar um conjunto de ferramentas específico e vai ser mais fácil controlar.
Na etiqueta pode-se também inserir um código que vai ser usado para cadastrar a ferramenta no sistema. Esse código vai permitir, também, saber se a ferramenta está ou não no estoque ou com quem está.
Veja depois: O que não pode faltar numa marcenaria?
Verificação do estado da ferramenta
No checklist para controlar a entrega de ferramentas pode-se também fazer uma verificação do estado da ferramenta. Ou seja, se está quebrada ou com alguma avaria.
Essa verificação é muito importante para saber se a ferramenta está segura para o colaborador. Afinal, a falta de manutenção ou um iminente risco de quebra durante o uso, vai causar acidentes.
Checklist de saída e entrada junto do funcionário
Esse controle de checklist de ferramentas pode acontecer de várias formas. Mas a maneira mais eficiente é fazer junto do colaborador, pois é ele quem trabalha com as ferramentas e sabe o que levou e o que não levou.
Atualização do inventário em estoque/fora de estoque
É muito importante manter uma cultura ativa de alimentação do sistema para que o estoque das ferramentas seja atualizado constantemente. Ou seja, assim que as ferramentas chegam, elas precisam ser catalogadas no sistema com status de “em estoque” ou “na marcenaria”.
Assim sendo, o processo de retirada também precisa ser muito disciplinado, de modo que a ferramenta seja marcada como “fora de estoque”.
Assinaturas
Por fim, outro processo que você pode implementar na marcenaria para criar um checklist de controle de ferramentas é pedir a assinatura dos colaboradores ou de quem gerenciou o checklist naquele dia específico.
A assinatura não é para, em eventuais problemas, “cobrar” o profissional. Mas sim, para saber com quem estão as ferramentas e entender que tipo de ferramentas aquela equipe está usando para trabalhar melhor.
Coloque as dicas em prática e certamente você terá um processo mais organizado e eficiente para controlar as ferramentas da marcenaria.
Veja também: como controlar as ferramentas na marcenaria.
