Um bom checklist para controlar a entrega de ferramentas é fundamental para garantir a organização e os processos da sua marcenaria.

Além disso, claro, o checklist ajuda a reduzir o custo com perda de ferramentas, já que vai ser possível acompanhar de perto onde as coisas estão ou com quem estão.

Neste artigo, a Calcme – sistema para marcenarias – mostra a importância e como fazer um checklist para controlar a entrega de ferramentas na marcenaria.

Veja depois: Qual o melhor programa para projetos de marcenaria?

A importância e como fazer um checklist para controlar a entrega de ferramentas

É muito importante fazer o controle adequado das ferramentas da sua marcenaria justamente porque, dessa forma, há menos perdas e uma redução significativa de custos dentro do negócio.

Afinal, manter as ferramentas organizadas e com um esquema de retira/entrega, ajuda a protegê-las contra danos, prolongando sua vida útil e mantendo elas em condições ideais de uso.

Segurança é outro aspecto importante: caso o funcionário não use a ferramenta certa no trabalho por causa de uma ausência de entrega de outra equipe no dia anterior, acidentes podem acontecer.

Por isso, manter um esquema de organização de entrega é muito importante.

Abaixo, veja como:

Etiquetas de identificação

Elas são úteis para identificar e organizar as ferramentas, por exemplo, por equipe. Dessa maneira, cada equipe vai utilizar um conjunto de ferramentas específico e vai ser mais fácil controlar.

Na etiqueta pode-se também inserir um código que vai ser usado para cadastrar a ferramenta no sistema. Esse código vai permitir, também, saber se a ferramenta está ou não no estoque ou com quem está.

Veja depois: O que não pode faltar numa marcenaria?

Verificação do estado da ferramenta

No checklist para controlar a entrega de ferramentas pode-se também fazer uma verificação do estado da ferramenta. Ou seja, se está quebrada ou com alguma avaria.

Essa verificação é muito importante para saber se a ferramenta está segura para o colaborador. Afinal, a falta de manutenção ou um iminente risco de quebra durante o uso, vai causar acidentes.

Checklist de saída e entrada junto do funcionário

Esse controle de checklist de ferramentas pode acontecer de várias formas. Mas a maneira mais eficiente é fazer junto do colaborador, pois é ele quem trabalha com as ferramentas e sabe o que levou e o que não levou.

Atualização do inventário em estoque/fora de estoque

É muito importante manter uma cultura ativa de alimentação do sistema para que o estoque das ferramentas seja atualizado constantemente. Ou seja, assim que as ferramentas chegam, elas precisam ser catalogadas no sistema com status de “em estoque” ou “na marcenaria”.

Assim sendo, o processo de retirada também precisa ser muito disciplinado, de modo que a ferramenta seja marcada como “fora de estoque”.

Assinaturas

Por fim, outro processo que você pode implementar na marcenaria para criar um checklist de controle de ferramentas é pedir a assinatura dos colaboradores ou de quem gerenciou o checklist naquele dia específico.

A assinatura não é para, em eventuais problemas, “cobrar” o profissional. Mas sim, para saber com quem estão as ferramentas e entender que tipo de ferramentas aquela equipe está usando para trabalhar melhor.

Coloque as dicas em prática e certamente você terá um processo mais organizado e eficiente para controlar as ferramentas da marcenaria.

Veja também: como controlar as ferramentas na marcenaria.

Qual a importância de um check list ferramentas para marcenaria?

Um check list ferramentas pode promover uma série de benefícios para a sua marcenaria, que vão além de “guardar bem” as ferramentas após o uso.

Afinal de contas, esse controle pode reduzir uma série de problemas e promover uma rotina muito mais otimizada para todos.

Quer saber como? Continue lendo este nosso artigo e veja a seguir alguns pontos que podem fazer com que o check list ferramentas seja essencial em qualquer marcenaria:

Organização e eficiência

Sem dúvidas, o primeiro ponto que vem à mente quando pensamos em um check list ferramentas é com relação à organização e à eficiência que esse tipo de cuidado gera no dia a dia.

Isso porque, será possível guardar as ferramentas da melhor maneira possível, deixando-as acessíveis quando necessário e tendo o controle total do lugar onde elas estão, evitando perdas, por exemplo.

Segurança

A marcenaria envolve o uso de ferramentas afiadas e potencialmente perigosas. Um check list ajuda a garantir que todas as ferramentas estejam em boas condições de uso, minimizando o risco de acidentes. 

Verificar regularmente se há ferramentas danificadas ou desgastadas pode prevenir lesões e acidentes. Por isso que esse tipo de acompanhamento é tão importante no dia a dia.

Redução de custos

Perder ferramentas, seja por não encontrá-las mais de fato ou por estragá-las por falta de um controle de manutenção, é algo que pode aumentar consideravelmente os custos da sua marcenaria.

Além disso, ter que repor o estoque de ferramentas constantemente, para garantir um bom trabalho dos marceneiros, é algo que não parece ser muito sustentável, concorda?

Veja mais: Ferramentas para marcenaria: Saiba o que você precisa para começar!

Qualidade do trabalho

Quando existe um check list ferramentas, os próprios marceneiros podem perceber benefícios e uma melhora na qualidade do trabalho.

Isso ocorre porque eles saberão aonde recorrer quando precisarem de uma ferramenta específica, e terão ferramentas sempre em dia para usar no seu trabalho, melhorando os resultados e acabamentos.

Economia de tempo

Ter que ficar procurando uma ferramenta específica é algo desgastante, não é mesmo? Por isso, um check list ferramentas é tão imprescindível em uma marcenaria.

Com esse tipo de controle, fica mais fácil saber onde está cada ferramenta, de modo a encontrá-las com facilidade e usá-las sempre que necessário.

Diferentemente de um cenário sem esse controle, no qual é necessário sempre gastar energia buscando as ferramentas em locais não adequados.

Manutenção preventiva

Um check list regular pode ajudar na hora de fazer a manutenção preventiva, garantindo que as ferramentas estejam sempre em perfeito estado de funcionamento. Isso prolonga a vida útil das ferramentas e evita falhas inesperadas, além de trazer mais segurança e eficiência para o dia a dia dos marceneiros.

E sabe o que mais? Você pode ter um controle como esse ao investir em um sistema de gestão completo que possa te ajudar nessa missão, como a Calcme.

Faça o seu teste grátis hoje e veja como isso pode ser possível na sua marcenaria!